O gead é um sistema de gestão de arquivos modular, e integrado para plataformas Microsoft Windows. Utiliza as mais avançadas tecnologias de gestão de conteúdos permitindo o fácil acesso aos mesmos a partir da interface de pesquisa web.
Suporta autenticação usando dispositivos de biometria bem como etiquetação de obras com recurso a dispositivos RFID.
Os módulos estão integrados com o correio electrónico. O sistema permite a obtenção de indicadores estatísticos sob a forma de listagens e mapas (diagramas), podendo produzir todas as etiquetas necessárias ao tratamento técnico dos documentos e colecções, possuindo ainda mecanismos que permitem adaptar interfaces e formulários de dados.
- Descrição / Inventariação;
- Planos de Classificação;
- Grupos de Arquivos;
- Gestão do Espaço;
- Catálogo Web;
- Administração;
- Relatórios;
- Multimédia;
- Tesauros, Autoridade e Classificação;
- Difusão Selectiva de Informação;
O sistema gead, abrange as necessidades de processamento de informação de um arquivo (administrativo, histórico, …).
- Descrição (ISAD-G) / Inventariação;
- Disponibilização de conteúdos na Web;
- Planos de Classificação;
- Requisições/Circulação;
- Catálogo para Invisuais;
- Autoridades (ISAAR-CPF);
- Pesquisa / Perfis de Pesquisa;
- Difusão selectiva de informação;
- Multimédia com streaming;
- Transferência de Arquivo;
- Gestão do Espaço Físico;
- Relatórios e estatísticas;
- Controlo de Acessos;
- Administração;
- Portal Web;
- Eliminação;
- Auditoria.
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